Regulamin akcji testowania „SYLVECO Mama – Testuj z nami”

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady organizacji oraz warunki udziału w akcji testowania prowadzonej pod nazwą „SYLVECO Szampony do włosów – nowości” („Akcja Testowania”).

Organizatorem Akcji Testowania jest SYLVECO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000950633, z siedzibą w 36-004 Łąka k/Rzeszowa, Łąka 260F. NIP: 5170422903, REGON: 521121157 zgodnie z danymi rejestrowymi Organizatora („Organizator”).

Akcja Testowania dotyczy produktów z serii SYLVECO Szampony do włosów – nowości („Produkty”).

Akcja Testowania trwa od dnia 3.06.2026 r. do dnia 30.06.2026 r. lub do momentu wyczerpania puli Produktów, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

Harmonogram Akcji Testowania:

a) rejestracja uczestników do I tury Akcji Testowania odbywa się w terminie od 3.06.2026 r. do 30.06.2026 r.;

b) weryfikacja zgłoszeń oraz przekazywanie informacji o zakwalifikowaniu do udziału odbywać się będzie na bieżąco w trakcie trwania zapisów;

c) wysyłka Produktów realizowana będzie w ciągu 3 dni roboczych od daty zakwalifikowania Uczestniczki do akcji testowania;

d) publikacja przez Uczestniczkę opinii oraz materiałów dotyczących Produktów nastąpi maksymalnie miesiąc po otrzymaniu produktów.

Zgłoszenie do Akcji Testowania następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Organizatora na j stronie internetowej: www.sylveco-szampony.grweb.site lub poprzez dedykowany formularz udostępniony w mediach społecznościowych Organizatora.

Warunkiem udziału w Akcji Testowania jest:

a) zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptacja;

b) prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego;

c) spełnianie warunków określonych w Regulaminie.

Po przesłaniu formularza zgłoszeniowego osoba zgłaszająca może otrzymać wiadomość e-mail potwierdzającą zgłoszenie. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń oraz wyboru uczestników Akcji Testowania według własnego uznania.

Udział w Akcji Testowania jest bezpłatny i dobrowolny.

Organizator przekazuje Produkty wyłącznie w celu ich przetestowania oraz poznania opinii Uczestników na temat nowych szamponów do włosów SYLVECO.

Liczba Produktów dostępnych w Akcji Testowania jest ograniczona. O zakwalifikowaniu do udziału decyduje Organizator, biorąc pod uwagę kolejność zgłoszeń, profil twórcy internetowego oraz charakter publikowanych treści a także zgodność profilu z tematyką Akcji Testowania oraz poprawność zgłoszenia.

Akcja Testowania nie jest loterią promocyjną, konkursem ani grą hazardową w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.

Akcja Testowania nie jest sponsorowana, administrowana ani organizowana przez serwisy Instagram, Facebook ani TikTok. Serwisy te nie ponoszą odpowiedzialności za przebieg Akcji Testowania.

§ 2. Warunki uczestnictwa

1. W Akcji Testowania mogą brać udział osoby fizyczne:

a) posiadające pełną zdolność do czynności prawnych;

b) prowadzące publiczny profil na Instagramie lub TikToku;

c) posiadające minimum 2000 obserwujących (followersów) na co najmniej jednym koncie społecznościowym wskazanym w zgłoszeniu;

2. Organizator może przyznać pierwszeństwo osobom posiadającym aktywne profile o charakterze influencerskim lub creatorskim.

3. Jedna osoba może wziąć udział w Akcji Testowania tylko jeden raz i otrzymać wyłącznie jeden zestaw Produktów.

4. Niedopuszczalne jest:

a) dokonywanie wielokrotnych zgłoszeń przez tę samą osobę;

b) posługiwanie się fikcyjnymi danymi;

c) zgłaszanie udziału w imieniu osób trzecich.

Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika naruszającego postanowienia Regulaminu.

5. W Akcji Testowania nie mogą brać udziału:

a) pracownicy Organizatora;

b) osoby współpracujące przy organizacji Akcji Testowania;

c) członkowie najbliższej rodziny osób wskazanych powyżej.

§ 3. Zasady Akcji Testowania

1. W celu wzięcia udziału w Akcji Testowania osoba zainteresowana powinna poprawnie wypełnić formularz zgłoszeniowy.
2. Organizator dokonuje weryfikacji zgłoszeń według własnych kryteriów związanych z charakterem Akcji Testowania.
3. Zakwalifikowany uczestnik otrzyma Produkty za pośrednictwem przesyłki kurierskiej lub paczkomatowej na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
4. Organizator nie odpowiada za brak możliwości dostarczenia przesyłki wynikający z podania błędnych danych adresowych przez Uczestnika.
5. Uczestnik po otrzymaniu Produktów zobowiązuje się do opublikowania minimum jednego materiału dotyczącego Produktów na swoim profilu społecznościowym wskazanym w zgłoszeniu do Akcji Testowania, w formie posta, tiktok video lub reels. Materiał ten powinien być widoczny publicznie przez okres co najmniej 72 godzin po publikacji.
6. Publikacja materiałów przez Uczestnika stanowi warunek uczestnictwa, jednak jej brak nie rodzi roszczenia Organizatora o zwrot produktów..
7. Uczestnik publikujący materiały dotyczące Produktów powinien opierać się na własnych doświadczeniach, odczuciach i rzeczywistej opinii dotyczącej Produktów.
8. Organizator nie narzuca uczestnikom treści opinii ani sposobu prezentacji Produktów.
9. Publikowane w związku z uczestnictwem w Akcji Testowania treści nie mogą:

a) naruszać prawa;

b) naruszać dóbr osobistych osób trzecich;

c) zawierać treści obraźliwych, dyskryminujących, wulgarnych lub niezgodnych z dobrymi obyczajami;

d) promować produktów konkurencyjnych wobec marek Organizatora.

1. Organizator wymaga oznaczenia profilu @sylveco.pl w opublikowanym materiale oraz użycia hasztagów:

#haircare #sylveco #testowanie #współpraca

a także wyraźnego oznaczenia materiału jako reklamowego, zgodnie z wytycznymi Prezesa UOKiK, w szczególności poprzez użycie oznaczenia „#materiałreklamowy” lub „Współpraca reklamowa: SYLVECO” widocznego bez konieczności rozwijania treści publikacji. Obowiązek ten wynika z przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz ustawy o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym.

oraz stosowanie oznaczeń wymaganych przepisami prawa, w szczególności dotyczących oznaczania współprac reklamowych.

1. Organizator ma prawo kontaktować się z uczestnikami w sprawach organizacyjnych związanych z Akcją Testowania.
2. Uczestnik zobowiązany jest korzystać z Produktów zgodnie z ich przeznaczeniem oraz zaleceniami znajdującymi się na opakowaniu.
3. W przypadku wystąpienia działań niepożądanych lub reakcji alergicznych uczestnik powinien zaprzestać stosowania Produktu oraz niezwłocznie poinformować Organizatora.

§ 4. Aspekty podatkowe

1. Produkty przekazywane uczestnikom w ramach Akcji Testowania mają charakter promocyjny.
2. Wartość przekazywanych Produktów nie przekracza limitów zwolnienia określonych w w art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy o PIT (200 zł) i z tego tytułu świadczenie korzysta ze zwolnienia..
3. Organizator zastrzega, że w przypadku powstania obowiązków podatkowych po stronie Uczestnika, Uczestnik zobowiązany jest do ich samodzielnego rozliczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 5. Reklamacje

Reklamacje dotyczące Akcji Testowania mogą być zgłaszane drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora: [email protected].

Reklamacja powinna zawierać:

a) imię i nazwisko zgłaszającego;

b) opis problemu;

c) żądanie reklamacyjne;

d) dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi.

Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od dnia ich otrzymania.

O decyzji dotyczącej reklamacji Organizator poinformuje zgłaszającego drogą elektroniczną lub pisemnie.

§ 6. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestniczek jest SYLVECO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łąka 260F, 36-004 Łąka k/Rzeszowa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000950633, NIP: 5170422903 (dalej: „Administrator”).

2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
• pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w ust. 1.

3. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Uczestniczek podanych w formularzu zgłoszeniowym lub uzyskanych w toku Akcji Testowania:
imię i nazwisko, adres zamieszkania lub adres do korespondencji (w tym adres paczkomatu), adres e-mail, numer telefonu, nazwa/link do profilu w mediach społecznościowych, a także dane dotyczące aktywności na profilu (liczba obserwujących) oraz ewentualnie inne dane podane dobrowolnie przez Uczestniczkę.

4. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Przeprowadzenie Akcji Testowania, weryfikacja zgłoszeń i wybór Uczestniczek	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy (uczestnictwa w Akcji Testowania) lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem
Wysyłka Produktów na wskazany adres	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jak wyżej
Kontakt z Uczestniczkami w sprawach organizacyjnych Akcji Testowania (e-mail, telefon)	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jak wyżej
Rozpatrywanie reklamacji	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy; art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny
Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny

5. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• firmom kurierskim i operatorom paczkomatów realizującym dostawę Produktów;
• podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i obsługi formularzy zgłoszeniowych;
• kancelariom prawnym i doradczym – w zakresie niezbędnym do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• organom publicznym – w przypadkach wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa.

6. Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku korzystania z narzędzi podmiotów trzecich (np. platform społecznościowych), których serwery mogą być zlokalizowane poza EOG, transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• dane niezbędne do realizacji Akcji Testowania – przez czas jej trwania oraz przez okres 1 roku po jej zakończeniu, na wypadek roszczeń reklamacyjnych;
• dane niezbędne do realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego);
• dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń, jednak nie dłużej niż 6 lat od zakończenia Akcji Testowania.

8. Uczestniczce przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w ust. 2.

9. Uczestniczce przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl) – jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Akcji Testowania. Brak podania danych uniemożliwia uczestnictwo w Akcji Testowania i realizację wysyłki Produktów.

11. Dane osobowe Uczestniczek nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

12. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w Polityce Prywatności Organizatora, opublikowanej na stronie internetowej [https://sylveco.pl/polityka-prywatnosci/].

§ 7. Prawa autorskie i licencja na korzystanie z materiałów

1. Uczestniczka, przystępując do Akcji Testowania i publikując materiały dotyczące Produktów (dalej: „Materiały”), oświadcza, że:

• jest autorką Materiałów lub posiada wszelkie prawa niezbędne do ich opublikowania i do udzielenia licencji określonej w niniejszym paragrafie;
• Materiały nie naruszają praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw do wizerunku ani dóbr osobistych;
• jeżeli Materiały zawierają wizerunek osób trzecich, w tym dzieci, Uczestniczka posiada odpowiednie zgody na ich publikację.

2. Z chwilą opublikowania Materiałów Uczestniczka udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z Materiałów wyłącznie w następujących celach i zakresie:

a) udostępnianie i publikowanie Materiałów na profilach Organizatora w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok i inne kanały społecznościowe Organizatora), publiczne udostępnianie w sieci Internet w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Materiałów w miejscu i czasie przez siebie wybranym (art. 50 pkt 3 pr.aut.) – zarówno poprzez natywne funkcje platform, jak i poprzez samodzielne opublikowanie Materiałów jako treści Organizatora;

b) publikowanie Materiałów na stronie internetowej Organizatora, w tym w zakładkach dotyczących serii SYLVECO Mama oraz w sekcjach opinii i recenzji;

c) publiczne wyświetlanie i odtwarzanie Materiałów w ramach płatnych kampanii reklamowych Organizatora prowadzonych w mediach społecznościowych oraz w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora w formie cyfrowej, w szczególności poprzez wykorzystanie Materiałów lub ich fragmentów w płatnych kampaniach reklamowych Organizatora prowadzonych w mediach społecznościowych (np. Meta Ads, TikTok Ads).

Korzystanie z Materiałów w każdym z powyższych przypadków odbywa się przy zachowaniu oznaczenia Uczestniczki jako autorki Materiałów.

3. Licencja nie obejmuje:

• wykorzystania Materiałów w materiałach drukowanych (katalogi, ulotki, plakaty, opakowania) bez odrębnej zgody Uczestniczki;
• modyfikowania treści merytorycznej Materiałów, w tym zmiany wyrażonej w nich opinii;
• usuwania oznaczenia autorstwa lub oznaczenia współpracy wskazanego przez Uczestniczkę w Materiale;
• sprzedaży lub udostępniania Materiałów podmiotom trzecim w celach innych niż realizacja działań reklamowych Organizatora.

4. Organizator jest uprawniony do dokonywania niezbędnych adaptacji technicznych Materiałów, wyłącznie w zakresie koniecznym do spełnienia wymagań technicznych danej platformy lub formatu publikacji (np. zmiana proporcji kadrowania, kompresja pliku). Adaptacje te nie mogą naruszać integralności Materiałów ani dobrego imienia Uczestniczki.

5. Licencja zostaje udzielona na okres 3 lat od daty opublikowania Materiałów przez Uczestniczkę. Organizator może korzystać z Materiałów w dowolnym momencie w tym okresie, bez konieczności każdorazowego informowania Uczestniczki.

6. Uczestniczce nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu udzielonej licencji. Ekwiwalentem za udzielenie licencji jest nieodpłatne przekazanie Produktów do testowania.

7. Organizator, przed opublikowaniem Materiałów na swoich kanałach, dołoży starań, aby poinformować Uczestniczkę o zamiarze ich wykorzystania, jednak brak takiego uprzedniego powiadomienia nie stanowi naruszenia warunków licencji.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, o ile nie naruszy to praw nabytych uczestników. W przypadku wprowadzenia zmian w Regulaminie, Organizator poinformuje o treści zmian z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem na adres poczty elektronicznej Uczestniczki.W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14.05.2026 r.
4. Akcja Testowania ma charakter promocyjny i wizerunkowy.
5. Wszelkie pytania związane z Akcją Testowania można kierować do Organizatora za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych na stronie internetowej Organizatora.